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Terms and Conditions VRHAM! Festival

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ORGANISATION:

Rechtlicher Träger und Veranstalter von VRHAM! 2018 ist VRHAM! Festival e.V. (gemeinnütziger Verein).

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TERMINE:

01. März 2018
10. April 2018
7. – 17. Juni 2018 in Hamburg.
8. Juni 2018
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GEBÜHR:

Es wird keine Gebühr erhoben.

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RULES FOR SUBMISSION:

(1) VRHAM! akzeptiert künstlerische Virtual und Mixed Reality Experiences sowie multimediale Installationen. Der Open Call wird international ausgeschrieben.

(2) Die zur Teilnahme an VRHAM! 2018 berechtigten Projekte werden vom Künstlerischen Leiter des Festivals nach eigenem Ermessen ausgewählt. Die ausgewählten Arbeiten werden im Rahmen des Festivals für ein öffentliches Publikum gezeigt.

(3) Die Dauer der eingereichten Projekte sollte nicht länger als 15 Minuten sein. Ausnahmen sind nach vorheriger Absprache möglich.

(4) Das Veröffentlichungsdatum sollte nicht vor Januar 2017 liegen. Jedes Projekt, das noch in Arbeit ist, muss spätestens bis 31. Mai 2018 abgeschlossen sein.

(5) Akzeptierte Sprachen für die Festival-Einreichung sind Deutsch und Englisch oder Originalsprache mit deutschen oder englischen Untertiteln.

(6) Alle im Rahmen des Festivals gezeigten Experiences laufen im Wettbewerb. Für den Hamburg Emerging Artist Award qualifizieren sich alle gezeigten Arbeiten von in Hamburg lebenden Künstlern. Es existiert keine Altersbeschränkung für die Teilnahme am Wettbewerb.

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MATERIAL:

Bitte bewerbt Euch über unser Online-Formular unter www.vrham.de/opencall.

Die Einsendung ist nur gültig, wenn das Formular komplett ausgefüllt online eingereicht und uns Eure Experience via wetransfer an opencall@vrham.de übermittelt wird. Eine Einreichung ist in den folgenden Formaten möglich:

  • 360 Videos: max. Dateigröße 2 GB; in H.264; 30 bis 50 FPS; eine Auflösung von min. 3 K
  • Executable VR experiences: max. Dateigröße 2 GB; min. 45 FPS (preferred 90 FPS) on OS Windows, Graphics: NVIDIA GeForce GTX 1070 oder gleichwertig.

Oder Ihr sendet uns Eure Arbeit per Passwort-geschütztem Streaming Link, Steam Key, einem Download Link für 360 Grad Videos, einem App Download Package oder einer anderen Executable Datei. Falls Eure Experience nicht mit einem von uns akzeptieren VR Headset (Samsung Gear VR, HTC Vive, Oculus Rift, Google Cardboard) betrachtet werden kann, oder wenn Probleme bezüglich des gewünschten Formats auftauchen, dann meldet Euch unter: www.vrham.de/opencall

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JURY UND AWARDS:

Eine Jury aus mindestens 5 internationalen Experten ermittelt die Gewinner in zwei Kategorien:

  • Beste internationale VR-Experience
  • Bester Arbeit eines Hamburger VR-Nachwuchskünstlers

Beide Preise werden in einer öffentlichen Preisverleihung vergeben. Teilnahme der Künstler und/oder Produzenten an diesem Event ist erwünscht. Es wird zudem ein Publikumspreis in einer separaten Abschlussveranstaltung verliehen.

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AUSWAHL:

(1) Wir werden Euch per E-Mail oder telefonisch über die Teilnahme am Festival benachrichtigen. Bitte stellt uns im Falle von Änderungen Eure aktualisierten Kontaktinformationen zur Verfügung.

(2) Mit der Einreichung erklärt Ihr, dass Ihr über sämtliche Urheber-, Nutzungs- oder sonstige Rechte an Eurer Arbeit verfügt, die für die Vorführung der Arbeit im Rahmen des VRAHM! Festivals erforderlich sind und räumt dem VRHAM! Festival e.V, bedingt durch die Zusage der Teilnahme am Festival durch VRAHM!, das vergütungsfreie Recht ein, Eure Arbeit im Rahmen des Festivals beliebig oft öffentlich vorzuführen.

(3) Mit der Einreichung sichert Ihr zudem zu, dass Eure Arbeiten sowie die unter (4) näher bezeichneten Materialien frei von Rechten Dritter sind. Für den Fall, dass Dritte gegenüber dem VRHAM! Festival e.V Ansprüche bzgl. der zur Verfügung gestellten Arbeiten und Materialien geltend machen, hält der Einreichende den VRHAM! Festival e.V von diesen Ansprüchen frei und übernimmt auch die von VRAHM! aufgewandten Kosten der erforderlichen Rechtsverteidigung.

(4) Nach der Auswahl Eures Projektes für VRHAM! 2018 besteht keine Möglichkeit mehr, die Einreichung vom Festival zurückzuziehen.

(5) Ihr erklärt Euch bereit, dem Festival alle vorhandenen Materialien und Informationen (einschließlich Pressematerial, Trailer etc.) zur Verfügung zu stellen, damit wir Euer Projekt bei VRHAM! 2018 angemessen ankündigen und vorführen können.

(6) VRHAM! e.V. behält sich das Recht vor, die Vorführung bereits ausgewählter Arbeiten im Rahmen des Festivals 2018 abzulehnen, falls die Anforderungen an das technische und räumliche Setup wesentlich von den Angaben in der jeweiligen Einreichung abweichen.

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VRHAM! ONLINE CHANNEL:

Ausgewählte Projekte aus den Einreichungen werden eingeladen, neben der Präsentation im Festival auch online auf einer geeigneten Internet-Plattform für VRHAM! gezeigt zu werden. Diese ist öffentlich und kostenfrei für Personen zugänglich, die nicht persönlich am Festival teilnehmen können. Wir werden Euch individuell ansprechen, um die Präsentationsmöglichkeiten Eurer Arbeit auf dieser Plattform zu besprechen. Eine Auswahl Eures Projektes im Festival berechtigt nicht automatisch zur Online-Präsentation.

VRHAM